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    企業制度:系統結構原理對制度體系的要求及啟示

    2021-11-22 11:02   作者:清大EMBA研修班招生網

    導讀:制度體系的結構, 是指制度體系內各要素的內在有機聯系形式。 這里所說 的結構是指系統中各要素相互聯系、 相互作用的狀態, 是屬于哲學范疇的結構 概念, 不能等同于具體物質的實體結構。 如果僅有一堆制度, 還不能說這就是 制度體系。 單個制度或某幾個制
    制度體系的結構, 是指制度體系內各要素的內在有機聯系形式。 這里所說 的結構是指系統中各要素相互聯系、 相互作用的狀態, 是屬于哲學范疇的結構 概念, 不能等同于具體物質的實體結構。 如果僅有一堆制度, 還不能說這就是 制度體系。 單個制度或某幾個制度要素僅僅是組成系統的必要條件, 而不是全 部條件。 系統是在要素基礎上, 以某種方式相互聯系, 形成整體結構, 這時才 具有系統的性質。 系統的結構是系統具有特定功能、 產生特定效應的內在根 據, 系統效應的大小, 在很大程度上取決于系統要素是否具有良好的結構。
    對于制度體系的結構來說, 我們需要關注結構與功能的關系, 通常結構不 同, 功能也就不同, 結構決定功能, 但功能又能促進結構的改變。 在制度體系 的結構與功能的關系中, 強調結構與功能的相互作用是很重要的, 一旦發現結 構狀況已經影響了功能的發揮和目標的實現, 就應采取措施改變結構。 例如, 當我們發現在制度體系結構中有關財務管理的比重很大, 而其他方面的比重較 小時, 我們就應該分析原因了, 是企業當前只重視財務管理而忽略了其他的管 理, 還是其他原因造成的。 必要時, 需要對結構進行優化, 以促使企業內的各 項管理工作均衡發展。 系統結構原理對制度體系化的啟示如下。
    (1) 制度體系的結構不是自發形成的, 而是有目的地進行優化的結果, 只有經過優化的系統結構, 才能產生較好的系統效應。 它要求我們按照結構與 功能的關系, 不斷地處理制度體系中的矛盾成分與 “落后” 環節, 保持系統 內部各組成部分基本合理的配套關系和適應比例, 以提高制度體系的組織程 度, 使之發揮出更好的效應, 這就是結構的優化。
    (2) 制度體系只有穩定才能發揮其功能, 經過優化后的標準系統結構能 夠相對穩定。 所謂穩定是指系統某種狀態的持續出現, 從而其功能可持續發 揮。 要達到制度體系穩定, 一是要使各相關要素之間建立起穩定的聯系; 二是 要提高結構的優化水平, 并特別注意處理好與環境的協調關系。 因此, 制度體 系結構的穩定程度既是結構優化的目的, 也是衡量優化效果的依據。 當制度的 數量為一定時, 這些制度之間的結構不同, 其效應也會不同。 要防止那種片面 追求制度數量而忽視結構的傾向。 這種傾向會削弱制度的系統效應, 降低制度 的效用。 因此, 采取調整系統中要素的組合關系能改進系統的功能。 有時采用 精簡結構要素的辦法, 減少組成制度體系中制度的數量和某些不必要的結構, 其結果不僅不會削弱系統功能, 還可能提高系統功能。
    (3) 通常企業比較重視對單個制度的制定或優化, 但是根據結構優化原 理, 要系統發揮較好的效應, 就不能僅僅停留在提高單個制度的質量方面, 應該在一定的質量基礎上, 致力于改進制度體系結構。 從制度體系的結構優化出 發, 往往可以收到事半功倍的效果。 模塊化就是通過優化系統結構的方法來改 進和提高系統功能的一種有效手段。

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